Pengolahan data menjadi bahan informasi

PENGOLAHAN DATA MENJADI BAHAN INFORMASI

Menurut Burch dan Strater ada 10 operasi dalam pengolahan data menjadi bahan informasi, yaitu:

  

 1. Capturing (pengumpulan data)

Operasi ini menunjukkan pencatatan data dari suatu peristiwa atau kejadian dalam suatu bentuk seperti formulir-formulir kepegawaian, pesananpesanan pembelian, dan sebagainya.

  

 2. Verifying (pemeriksaan)

Operasi ini menunjukkan adanya pengecekan atau pengesahan data untuk menjaminagar data tersebut dapat diperoleh dan dicatat secara cermat

  3. Classifying (penggolongan)

Operasi ini mendapatkan unsure-unsur data dalam kategori-kategori khusus yang memberikan arti bagi pemakai. Misalnya data penjualan dapat digolongkan menurut jenis inventaris, langganan, pedagang, dan sebagainya, yang memberikan banyak arti bagi data penjualan.

  4. Penyortiran

Operasi ini menempatkan unsure-unsur data dalam suatu rangkaian/urutan khusus atau rangkaian yang telah ditentukan sebelumnya. Arsip inventaris misalnya, dapat disusun menurut kode produk, tingkat kegiatan, nilai dalam rupiah, atau lambing apapun lainnya yang dikodekan dalam arsip dan

dipkalianng baik oleh pengguna.

  5. Summarizing (peringkasan)

Operasi ini menggabungkan atau mengumpulkan unsur-unsur data dalam salah satu atau dua cara, yaitu:

• Operasi dengan mengumpulkan data secara matematika
• Operasi dengan mengurangi data-data secara logika

   6. Calculating (penghitungan)

Operasi ini memerlukan penanganan data secara ilmu hitung dan/atau Logika

 

   7. Storing (penyimpanan)

Operasi ini menempatkan data ke dalam suatu media penyimpanan seperti kertas, microfilm, dan sebagainya, dimana data dapat dipelihara untuk pemasukan dan pengambilan kembali apabila diperlukan.

 

  8. Retrieving (pengambilan kembali)

Operasi ini mengandung pencarian sampai ditemukan dan mendapat tambahan bagi unsure-unsur data khusus dari media di mana unsur-unsur data tersebut disimpan

 

  9. Reproduksi

Operasi ini memperbanyak data dari satu media ke media yang lain atau dalam kedudukan yang lain dalam media yang sama

 

 10. Disseminating/Communicating (penyebaran/pengkomunikasian)

Operasi ini memindahkan data dari satu tempat ke tempat yang lain.